Amiért egy tanácsadó napokat számláz, arra percek alatt van hivatkozott válasz.
A közbeszerzési tanácsadás legdrágább része a precedenskeresés: tizenötezer döntőbizottsági határozat, kézzel, PDF-ből. Ebből lett kereshető, hivatkozott tudásbázis.
A helyzet
Egy közbeszerzési tanácsadó munkájának nagy része annak kiderítése, hogy egy hasonló ügyben korábban mit mondott ki a döntőbizottság. Ez a tudás nyilvános, de használhatatlan formában: tizenötezer PDF, kereshetetlenül, kézi átolvasásra várva. Egy precedens megtalálása napokba telt, és soha nem lehetett biztosra venni, hogy nincs relevánsabb.
Mit csináltunk
- A teljes korpusz feldolgozva. A döntőbizottsági határozatok szövege strukturált, kereshető formába került, az ügyiratszámmal és a lényegi megállapításokkal együtt.
- Jelentés szerinti keresés. Nem kulcsszóra keres, hanem a kérdés értelme szerint. Így akkor is megtalálja a precedenst, ha a határozat más szavakat használ.
- Minden válasz hivatkozással. A rendszer nem fogalmaz meg állítást forrás nélkül. Minden mondat mögött ott van, melyik ügyiratszámból származik.
- Négy forrás egy rendszerben. A döntőbizottsági határozatok mellé bekerültek a kapcsolódó bírósági ítéletek, hatósági útmutatók és a besorolási rendszer.
Tizenötezer határozatA drága óra felszabadult
A tanácsadó ideje az érvelésre megy, nem a keresésre. A keresés a gép dolga lett.
Ellenőrizhető válasz
Egy jogi megállapítás forrás nélkül kockázat. Itt minden állítás mellett ott az ügyiratszám, amit az ügyfél is visszakereshet.
A gép keres, a jogász dönt
A rendszer nem ad jogi állásfoglalást. Előkészíti a precedenseket, a következtetést ember vonja le.
Egy jogi válasz, amelynek nincs forrása, egy cégvezetőnek kockázat. Itt minden mondat mögött ott az ügyiratszám.Egy jogi válasz, amelynek nincs forrása, egy cégvezetőnek kockázat. Itt minden mondat mögött ott az ügyiratszám.SUB
Az Önök szakterületén is a keresés viszi az időt?
Ha az Önök helyzete hasonló, nézzük meg együtt, mennyi munkaóra szabadítható fel.