Ami több rendszerben szétszórva heverRészlet a terület protokolljából
# Runway: vezetői támogatás Heti összefoglalóban először a döntést igénylő ügyek, aztán a határidők. Minden állításhoz add meg a forrást. A vezető nevében levelet ne küldj, csak tervezetet készíts.
Ma és utána
Három feladat, ahol azonnal látszik a különbség.
| Feladat | Ma | Bekötés és betanítás után |
|---|---|---|
| Heti helyzetkép | Az asszisztens hétfőn összeszedi a leveleket, jegyzeteket, jelentéseket. 3–4 óra. | Az AI vasárnap este elkészíti az egyoldalas összefoglalót, forrásokkal. Az asszisztens hétfőn ellenőrzi és kiegészíti. 30 perc. |
| Megbeszélés előkészítése | Előzmények, korábbi döntések, nyitott kérdések összegyűjtése, gyakran hiányosan. | Az AI a naptárból, a levelezésből és a jegyzetekből felkészítő lapot készít minden megbeszéléshez. |
| Beérkező levelek rangsorolása | A vezető maga válogat, napi egy óra. | Az AI a protokoll szerint rangsorol, a döntést igénylőket összefoglalja, a rutint válasz-tervezettel adja át. |
Az itt szereplő időadatok tényleges felmérésekből származnak. A pontos számok cégenként mások, és mindig a helyszínen mért alapértékhez viszonyítunk.
Amire figyelni kell
A vezető nevében semmi nem megy ki magától.
01
Csak tervezet készül
Az AI megírja a választ, de nem küldi el. A vezető vagy az asszisztens hagyja jóvá, és ez a protokollban tiltásként szerepel.
02
Minden állítás mögött forrás
Az összefoglalóban ott van, melyik levélből vagy dokumentumból származik az adott mondat. Enélkül a vezetői döntés nem megalapozott.
03
A sorrend rögzített
Először a döntést igénylő ügyek, aztán a határidők, aztán a tájékoztatás. Ez azért van a protokollban, mert a vezető ideje a legdrágább erőforrás.
Mennyi megy el hetente az információ összeszedésére?
A felmérés ezt a területet is munkaórában méri, és megmondja, mennyi szabadítható fel.