Az AI előkészít, az ember ellenőrizRészlet a terület protokolljából
# Runway: pénzügy Számot soha ne írj át, csak jelöld, ami nem egyezik, és mondd meg, miért. Minden összesítésnél add meg a forrást fájlnévvel és cellával. Bankadat, aláírás, jelszó nem kerül ide.
Ma és utána
Három feladat, ahol azonnal látszik a különbség.
| Feladat | Ma | Bekötés és betanítás után |
|---|---|---|
| Szállítói számlák egyeztetése | A kolléga sorban egyezteti a számlát a megrendeléssel és a teljesítésigazolással. Napi 1–2 óra. | Az AI kinyeri a számla adatait, összeveti a rendeléssel, kijelöli az eltéréseket. A kolléga csak az eltérésekkel foglalkozik. |
| Havi vezetői jelentés | Több rendszerből exportál, táblázatban összerak, szöveget ír hozzá. 2–3 nap. | Az AI összeállítja a táblát és a szöveg első változatát a sablon szerint. A kolléga értelmez és javít. Fél nap. |
| Belső kérdések megválaszolása | „Melyik költséghelyre könyveljem?” Naponta tízszer, levélben. | Az AI a számlarend és a belső szabályzat alapján válaszol, a kolléga csak a kivételeket kapja. |
Az itt szereplő időadatok tényleges felmérésekből származnak. A pontos számok cégenként mások, és mindig a helyszínen mért alapértékhez viszonyítunk.
Amire figyelni kell
Számot az AI nem ír át. Soha.
01
Jelöl, nem javít
Ha egy adat nem egyezik, az AI megjelöli és megmondja, mennyivel tér el. A javítás emberi döntés, és ez a protokollban tiltásként szerepel.
02
Minden összeg forrással jön
Fájlnév, munkalap, cella. Ha egy szám nem visszakereshető, akkor az a kimenetben sem jelenik meg.
03
Értékhatár fölött jóváhagyás
A protokoll rögzíti azt az összeghatárt, amely fölött a pénzügyi vezető jóváhagyása kell. Az eszköz ilyenkor jelez, nem folytatja.
Mennyi idő most a havi zárás?
A felmérés ezt a területet is munkaórában méri, és megmondja, mennyi szabadítható fel.